Ogłoszenie o II naborze wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kształcenia ustawicznego w 2026 r.

Print Drukuj

Kwota środków KFS do rozdysponowania: 279 130 zł

Termin rozpoczęcia i zakończenia naboru wniosków:

20.08.2026 r. - 26.08.2026 r.

Wnioski złożone poza wyznaczonym terminem naboru pozostaną bez rozpatrzenia.

Planowane działania muszą być zgodne z co najmniej jednym z ogłoszonych priorytetów wydatkowania środków KFS.

Priorytety wydatkowania środków KFS na rok 2026:

Priorytety Ministra do spraw pracy:

  • Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
  • Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.

Barometr zawodów 2026 dla powiatu gorlickiego

Barometr zawodów 2026 dla województwa małopolskiego

  • Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
  • Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonych przez MRPiPS.​​​​

Priorytety wojewódzkie:

  • ​Wsparcie w różnych formach kształcenia ustawicznego osób, które należą do grupy najrzadziej spośród wszystkich korzystającej z możliwości szkolenia czyli do osób po 45 roku życia.
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem oraz osób będących członkami rodzin wielodzietnych.
  • Wsparcie kształcenia ustawicznego osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

1. Ważne informacje:

Na wniosek podmiotu ubiegającego się o pomoc, Starosta może przyznać na podstawie umowy środki z KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego w wysokości:

  • do 90% kosztów kształcenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób,
  • do 70% kosztów kształcenia – w przypadku pozostałych podmiotów.

Dofinansowanie na jednego uczestnika nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym.

Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:

  • 4 - krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
  • 8 - krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;
  • 12 - krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;
  • 14 - krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

Podmiot ubiegający się o wsparcie nie może dokonać zakupu usług objętych umową o finansowanie ze środków KFS od podmiotów powiązanych z nim osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między tym podmiotem a realizatorem działań finansowanych z udziałem środków KFS, polegające na:

  • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
  • posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji;
  • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
  • pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze realizatora.

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

  1. pracowników;
  2. pracodawców;
  3. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
  4. osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym obejmujące należności:

  1. dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne;
  2. dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;
  3. dla instytucji realizującej studia podyplomowe;
  4. dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu;
  5. z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie.

Instytucją realizującą szkolenie finansowane ze środków KFS musi być realizator wpisany do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w zakresie świadczenia usług szkoleniowych (BUR).

Środki KFS nie mogą zostać przeznaczone na opłacenie kosztów kształcenia ustawicznego, które:

  1. zostało sfinansowane z innych środków publicznych;
  2. pracodawca jest obowiązany zapewnić na podstawie odrębnych przepisów;
  3. obejmuje działania rozpoczęte przed dniem podpisania umowy o finansowanie.

2. Procedura składania wniosków:

PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU NALEŻY ZAPOZNAĆ SIĘ W SZCZEGÓLNOŚCI Z:

  1. Priorytetami wydatkowania środków KFS na 2026 rok;
  2. Zasadami oraz kryteriami wyboru dotyczącymi realizacji Krajowego Funduszu Szkoleniowego przyjętymi przez Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach;
  3. Listą wymaganych załączników do wniosku.

Podmiot ubiegający się o pomoc składa wniosek w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta, w ramach odpowiedniego kontekstu, na portalu praca.gov.pl PSZ-KFS, do Powiatowego Urzędu Pracy właściwego ze względu na siedzibę albo adres prowadzenia działalności.

Wskazówka: Podmiotom, które nie posiadają jeszcze konta na portalu praca.gov.pl lub których konto nie zostało zweryfikowane, polecamy zapoznać się z naszą publikacją z 17.03.2026 r.: „Przygotuj się na nabór z KFS. Indywidualne konta na platformie praca.gov.pl”.

Ścieżka dostępu do wniosku na stronie praca.gov.pl:

Usługi elektroniczne → Usługi dla organizacji → Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu → Wnioski pozostałe → Wniosek o przyznanie środków KFS (PSZ-KFS).

Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię platformy praca.gov.pl, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.

Należy upewnić się, że został wybrany właściwy kontekst – ORGANIZACJA.

Złożenie wniosku z niewłaściwego kontekstu może stanowić podstawę do odrzucenia wniosku.

Wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia albo cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie teleinformatycznym należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

W przypadku działania przez pełnomocnika do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo określające zakres jego uprawnień.

W systemie obsługującym wnioski określono, że datę rozpoczęcia działań można wyznaczyć najwcześniej na 60. dzień (jest to szacowany czas umożliwiający rozpatrzenie dokumentów i zawarcie stosownych umów).

Prosimy o dołożenie wszelkich starań do właściwego uzupełniania każdej pozycji wniosku zgodnie z jego opisem.

WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE WYPEŁNIANIA DOKUMENTACJI:

  1. Część IV wniosku pkt 7 – Uzasadnienie potrzeby nabycia wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji przy uwzględnieniu obowiązujących priorytetów i potrzeb lokalnego lub regionalnego rynku pracy:
    Prosimy wnioskodawców o zwrócenie szczególnej uwagi na ten punkt. Uzasadnienie należy uzupełnić w stosunku do wszystkich osób wykazanych we wniosku (dla każdego uczestnika indywidualnie). Zgodnie z wymogami rozporządzenia uzasadnienie to musi każdorazowo odnosić się do obowiązujących w ramach KFS priorytetów oraz potrzeb lokalnego lub regionalnego rynku pracy.
  2. Program wnioskowanego kształcenia ustawicznego (Załącznik nr 3 do wniosku):
    Zaleca się, aby program wnioskowanego kształcenia był przygotowywany i uzupełniany na wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. Korzystanie z przygotowanego przez Urząd wzoru niweluje ryzyko wystąpienia braków formalnych i merytorycznych w tym dokumencie, a przy jego właściwym i rzetelnym wypełnieniu daje gwarancję pełnej kompletności wymaganego programu kształcenia.
  3. Szkolenia kończące się egzaminem zewnętrznym – obowiązek wyodrębnienia usług i kosztów:
    Jeżeli planowane szkolenie kończy się egzaminem zewnętrznym, wnioskodawca zobowiązany jest do rozdzielenia kosztu samego szkolenia od kosztu egzaminu (potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności oraz wydania certyfikatu/dokumentu).
  • Rozdzielenie pozycji i kosztów: Dla każdego uczestnika przystępującego do egzaminu należy wykazać dwie osobne usługi:
    1. szkolenie (koszt samego szkolenia),
    2. potwierdzenie nabycia wiedzy i umiejętności (koszt egzaminu i wydania dokumentów).
  • Dołączenie odrębnych programów kształcenia (Załączników nr 3): Do wniosku należy dołączyć odrębne Załączniki nr 3 dla każdego wskazanego szkolenia zakończonego egzaminem zewnętrznym:
    1. odrębny program kształcenia dla samego szkolenia,
    2. odrębny dokument/program dla samego procesu egzaminacyjnego (potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności), zawierający m.in. szczegółowy opis efektów uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane podczas egzaminu.
  • Wypełnienie Części V wniosku (Informacje o realizatorach): Sekcję tę należy uzupełnić osobnymi pozycjami dla instytucji szkoleniowej oraz dla podmiotu przeprowadzającego egzamin zewnętrzny. Należy podać m. in. pełne dane obydwu realizatorów, miejsce przeprowadzenia szkolenia i egzaminu oraz formę i rodzaj wydawanego dokumentu/certyfikatu.
UWAGA!
Wychodząc naprzeciw potrzebom Wnioskodawców, Urząd udostępni (uaktywni) wniosek do edycji na portalu praca.gov.pl najwcześniej w dniu 06.08.2026 r.

Oznacza to, że w przypadku Powiatowego Urzędu Pracy w Gorlicach nie ma zastosowania punkt 2 komunikatu pojawiającego się po wybraniu menu wniosku na praca.gov.pl „Przeczytaj zanim przystąpisz do wypełnienia wniosku”. Zatem udostępnienie formularza wniosku jako „aktywny” nie oznacza, że nabór wniosków w urzędzie jest otwarty.

Wniosek można złożyć jedynie w terminie naboru, tj. od dnia 20 sierpnia 2026 r. do dnia 26 sierpnia 2026 r.

Korespondencja pomiędzy urzędem wnioskodawcą prowadzona jest wyłącznie w postaci elektronicznej z wykorzystaniem indywidualnego konta podmiotu.        

3. Kryteria oceny wniosków:

Przy rozpatrywaniu wniosku uwzględnia się:

  1. Zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;

  2. Zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;

  3. Koszty usługi kształcenia ustawicznego do sfinansowanej ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.

Szczegółowe informacje dotyczące naboru - w tym zasady, kryteria wyboru wniosków oraz wykaz wymaganych załączników - znajdują się poniżej oraz pod adresem: [https://gorlice.praca.gov.pl/-/krajowy-fundusz-szkoleniowy-nabor-sierpien-2026-].

Kontakt w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego:

(18) 353-63-07, (18) 352-28-78,  wew. 268 lub 510-432-697.

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu