Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach informuje o aktualnych zasadach dotyczących zatrudniania cudzoziemców, w związku z wejściem w życie z dniem 1 czerwca 2025 r. Ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621).
Składanie Wniosków Wyłącznie Elektronicznie
Wnioski o wpis oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową należy składać wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Należy pamiętać, że zasada komunikacji elektronicznej dotyczy całego procesu. Oznacza to, że również wszelkie powiadomienia (np. o podjęciu lub zakończeniu pracy) , składanie środków zaskarżenia (odwołań) oraz odbiór decyzji i pism urzędowych odbywają się przez ten sam system.
Dokumenty złożone w innej formie będą, w zależności od ich rodzaju, pozostawiane bez rozpoznania (w przypadku wniosków i oświadczeń) lub niedopuszczalne (w przypadku odwołań).
Przesłanki Odmowy Rejestracji Oświadczenia
Ustawa wymienia szeroki katalog okoliczności, które skutkują odmową wpisu oświadczenia do ewidencji. Starosta odmawia wpisu, jeżeli pracodawca między innymi:
- Oferuje wynagrodzenie niższe niż wymagane przez ustawę (niższe od płacy pracowników na porównywalnym stanowisku oraz niższe od obowiązującej płacy minimalnej).
- Nie dopełnia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i inne fundusze (z wyjątkiem przypadków określonych w ustawie, np. odroczenia płatności).
- Zalega z uiszczeniem podatków (z wyjątkiem przypadków określonych w ustawie, np. rozłożenia na raty).
- Został prawomocnie ukarany za określone wykroczenia lub skazany za przestępstwa związane z zatrudnieniem lub wiarygodnością dokumentów.
- Nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy cudzoziemcowi (np. działalność jest zawieszona lub w likwidacji).
Pełny katalog przesłanek odmowy znajduje się w Art. 65 oraz Art. 13 ustawy.
Obowiązki Pracodawcy po Zarejestrowaniu Oświadczenia
Pracodawca, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji, jest zobowiązany, między innymi, do:
- Przekazania cudzoziemcowi jednego egzemplarza wpisanego do ewidencji oświadczenia.
- Zawarcia z cudzoziemcem umowy pisemnej, uwzględniającej warunki z zarejestrowanego oświadczenia.
- Przekazania do urzędu kopii umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego, przed rozpoczęciem przez niego pracy.
- Poinformowania starosty o podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy.
- Poinformowania starosty o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w oświadczeniu.
- Dostosowania wynagrodzenia cudzoziemca do obowiązującej wysokości płacy minimalnej lub stawki godzinowej, jeśli ulegną one zmianie w trakcie zatrudnienia.
- Poinformowania starosty o zakończeniu pracy oraz definitywnym niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – wskutek takiego powiadomienia wpis oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy do ewidencji oświadczeń, ulega unieważnieniu z mocy prawa.
Pełny katalog obowiązków pracodawcy znajduje się w Art. 68 i Art. 70 ustawy.
Ponadto pracodawca jest zobowiązany do poinformowania starosty o zakończeniu pracy oraz definitywnym niepodjęciu pracy przez cudzoziemca.
Opłaty i Zakres Stosowania Oświadczeń
- Opłata za oświadczenie: Zgodnie z obowiązującymi przepisami wykonawczymi, złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi podlega jednorazowej opłacie w wysokości 400 zł.
- Kraje objęte procedurą oświadczeń: Procedura oświadczeń dotyczy obywateli państw określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie Art. 3 ust. 8 pkt 1 ustawy.
Dane do Przelewu (informacja lokalna)
- Odbiorca: Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach, ul. Michalusa 1, 38-300 Gorlice
- Numer konta: 70 1240 4748 1111 0010 7720 8287 (Bank Pekao SA)
- Tytuł przelewu: Nazwa pracodawcy - za oświadczenie: imię i nazwisko cudzoziemca
Obsługa Pracodawców i Kontakt (informacja lokalna)
Bezpośrednia obsługa pracodawców w sprawach zatrudnienia cudzoziemców odbywa się w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Gorlicach:
- Adres: ul. Michalusa 18, I piętro, pok. 12
- Godziny urzędowania: 7:30 - 14:30
Wsparcie w obsłudze systemu praca.gov.pl W związku z przejściem na komunikację elektroniczną, informujemy, że w siedzibie urzędu (pok. 12) pracodawcy mogą uzyskać pomoc w założeniu indywidualnego konta w systemie praca.gov.pl oraz w złożeniu przez niego wniosków i innych dokumentów (zgodnie z Art. 72 ust. 5 ustawy).
W przypadku pytań prosimy o kontakt:
- Telefon: 18 353 55 20 lub 18 353 63 07 (wew. 102)
- E-mail: sekretariat@gorlice.praca.gov.pl