Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest składane przez podmiot powierzający wykonywanie pracy, w celu wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń. Oświadczenie wpisane przez Powiatowy Urząd Pracy do ewidencji oświadczeń uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jeżeli praca wykonywana jest na warunkach określonych w tym oświadczeniu.

Powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, jeżeli:

• cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy, oraz
• praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością sezonową (rozporządzenie ws. podklasy działalności według klasyfikacji PKD, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową)
• okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu oraz okresy pracy wykonywanej na podstawie oświadczeń wpisanych do ewidencji oświadczeń wynoszą łącznie nie dłużej niż 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy niezależnie od liczby podmiotów powierzających temu cudzoziemcowi wykonywanie pracy.

Wpis do ewidencji oświadczeń może uzyskać pracodawca, który:

• jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym (wpis w KRS),  posiadający siedzibę na terenie powiatu gorlickiego;
• osoba fizyczna wykonująca działalność gospodarczą zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (wpis w CEIDG), posiadający stałe miejsce pobytu/siedzibę na terenie powiatu gorlickiego;
• osoby fizyczne nie wykonujące działalności gospodarczej, posiadające stałe miejsce pobytu na terenie powiatu gorlickiego.

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi może zostać złożone w powiatowym urzędzie pracy osobiście, za pośrednictwem pełnomocnika lub przez osobę trzecią, pocztą tradycyjną lub elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Wzór oświadczenia określa Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 grudnia 2017r. W sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzaniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń.

Dla agencji pracy tymczasowej powierzających prace cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego, przewidziany został oddzielny formularz oświadczenia.

Podmiot powierzający prace cudzoziemcowi w celu wpisu do ewidencji oświadczeń zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi niezbędne dokumenty :

• ważny  dowód osobisty lub dokument podróży bądź inny ważny dokument potwierdzający tożsamość  w przypadku, gdy podmiotem powierzającym prace jest osoba fizyczna;
• kopię wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość. W przypadku, gdy cudzoziemiec nie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca;
• oświadczenie o niekaralności pracodawcy w związku z okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (będące załącznikiem do składanego oświadczenia). Uwaga: oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający wykonywanie pracy.
• informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kontrahentów, pracodawców i innych podmiotów przez Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach;
• Pełnomocnictwo – upoważnienie innej osoby do działania w imieniu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi;  
• potwierdzenie dokonania wpłaty kwoty 30 zł, o której mowa w art. 90a ust. 1a ustawy oraz § 2 pkt 5 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017r.
  Opłatę należy uiścić przez Internet lub w banku lub w urzędzie pocztowym na rachunek:

1. nazwę podmiotu dokonującego wpłatę ( nazwa/ imię i nazwisko oraz adres siedziby/ miejsca zamieszkania);
2. przedmiot/ tytuł dokonanej wpłaty tj. rejestracja oświadczenia;
3. dane cudzoziemca ( imię i nazwisko cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie).

W przypadku składania oświadczeń o powierzaniu wykonywania pracy więcej niż jednemu cudzoziemcowi wpłat w wysokości 30 zł dokonuje się za każdego cudzoziemca. Dowód wpłaty należy dołączyć do składanego oświadczenia.

Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę do uzupełnienia braków formalnych.
Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.

Powiatowy urząd pracy wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń lub starosta odmawia w drodze decyzji wpisania oświadczenie od ewidencji oświadczeń w terminie: 

• 7 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia, jeżeli sprawa nie wymaga postępowania wyjaśniającego;
• 30 dni od otrzymania oświadczenia, w sprawach wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.

Do terminów wydawania decyzji nie wlicza się terminów przewidzianych na uzupełnienie braków formalnych, okresów zawieszenia postępowania oraz okresów opóźnienia spowodowanych z winy strony lub przyczyn niezależnych od organu – art. 35§5 KPA.

Powiatowy urząd pracy, wpisując oświadczenie o powierzaniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, może określić późniejszy dzień rozpoczęcia pracy niż wskazany w oświadczeni, nie wcześniejszy niż dzień następujący po dniu wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń. 
Po dokonaniu rejestracji podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi , którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, pisemnie powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o:

• podjęciu pracy przez cudzoziemca najpóźniej w dniu podjęcia pracy;
• niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
• zakończeniu pracy.

Uwaga: Niedopełnienie obowiązku informacji o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny.
 
Dokumenty do pobrania