Informujemy, że jednym z kanałów do składania wniosków i obsługi spraw przez pracodawców i organizacje w Powiatowym Urzędzie Pracy jest platforma praca.gov.pl. Dotyczy to szerokiego wachlarza form pomocy, a w szczególności naborów na środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS).
Aby móc w pełni korzystać z elektronicznej obsługi i sprawnie składać dokumenty (np. w momencie ogłoszenia naborów na Krajowy Fundusz Szkoleniowy), każdy podmiot musi posiadać założone i zweryfikowane konto na portalu praca.gov.pl. Zachęcamy do zrobienia tego z odpowiednim wyprzedzeniem.
Jak zarejestrować konto?
- Instrukcja dla organizacji (pracodawców): Kliknij tutaj
Weryfikacja konta organizacji (firmy)
Założone konto organizacji podlega weryfikacji, która ma na celu potwierdzenie prawa wnioskodawcy do reprezentowania organizacji. Reprezentant wnioskujący o weryfikację konta organizacji uzyskuje status reprezentanta zweryfikowanego i może samodzielnie załatwiać sprawy oraz weryfikować konta pozostałych reprezentantów.
Aby dodać reprezentanta lub zweryfikować konto organizacji wymagane jest posiadanie na portalu praca.gov.pl zweryfikowanego konta osobistego – indywidualnego właściciela firmy lub osoby uprawnionej do reprezentowania organizacji.
Weryfikacja konta organizacji i kont reprezentantów
W celu weryfikacji konta, należy złożyć elektronicznie wniosek o weryfikację konta organizacji i kont reprezentantów (PGP-WKOKR) za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Wniosek powinien być złożony w imieniu organizacji oraz podpisany przez właściciela firmy lub osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu zgodnie z dokumentami rejestrowymi (np. CEIDG, KRS).
Aby wysyłać wnioski w imieniu organizacji, należy zalogować się i zmienić kontekst z osoby fizycznej na kontekst organizacji na stronie głównej portalu praca.gov.pl, następnie wybrać zakładkę Usługi elektroniczne Urzędów Pracy i kolejno Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu – Wnioski pozostałe.
W przypadku sprawowania funkcji reprezentanta organizacji, która nie widnieje w żadnych ogólnodostępnych rejestrach wymagany jest dokument potwierdzający umocowanie tej osoby – np. pełnomocnictwo, mianowanie, powołanie. Do wniosku należy dołączyć dokument podpisany elektronicznie lub dostarczyć oryginał do wglądu do Urzędu Pracy. Brak podpisu osoby uprawnionej uniemożliwi weryfikację.
W przypadku braku możliwości zalogowania się do utworzonego konta organizacji, należy pobrać wniosek o weryfikację konta, a następnie podpisać zgodnie z reprezentacją i przesłać do Urzędu Pracy za pośrednictwem portalu praca.gov.pl wybierając kolejno zakładki Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu – Pismo do urzędu (PSZ-PU).
W przypadku gdy organizacja jest reprezentowana przez dwóch lub więcej członków, wniosek elektroniczny musi zostać podpisany przez wszystkie osoby uprawnione do jej reprezentowania. Każda z osób podpisujących wniosek powinna posiadać konto użytkownika (osoby fizycznej) na portalu praca.gov.pl oraz być reprezentantem danej organizacji.
Instrukcja podpisywania wniosku przez więcej niż jednego reprezentanta.
Na podstawie wniosku o weryfikację konta organizacji i kont reprezentantów (PGP-WKOKR) złożonego przez portal praca.gov.pl pracownik Powiatowego Urzędu Pracy w Gorlicach dokona weryfikacji konta organizacji oraz doda reprezentanta organizacji, co jednocześnie będzie uwidocznione w systemie praca.gov.pl.
Telefon kontaktowy do wsparcia w obsłudze spraw na portalu praca.gov.pl – 19524
Telefon kontaktowy w sprawie weryfikacji konta organizacji – 18 352 19 99 wew. 101
Weryfikacja konta organizacji odbywa się tylko i wyłącznie na wniosek złożony przez osobę/ osoby umocowane do reprezentowania, które zostały wskazane w odpowiednich rejestrach centralnych, to jest w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub w Krajowym Rejestrze Sądowym. Wymagana jest pełna zgodność osób podpisujących wniosek z formalną reprezentacją wpisaną w rejestrach centralnych.
